บริหารผู้รับเหมาอย่างไรให้เข้าพื้นที่ได้เมื่อพร้อมจริงเท่านั้น

ผู้รับเหมาคือคนที่ไม่คุ้นกับพื้นที่ของคุณ แต่มักได้งานที่เสี่ยงที่สุด เช่น งานร้อน งานบนที่สูง และงานช่วงหยุดซ่อมบำรุงใหญ่ การบริหารผู้รับเหมาที่ดีจึงต้องตอบให้ได้ทุกครั้งว่า คนนี้พร้อมเข้าพื้นที่จริงหรือไม่

ก่อนเข้างาน: ให้ผู้รับเหมาเตรียมเอง

• ให้บริษัทผู้รับเหมาลงทะเบียนเองผ่านลิงก์ แล้ว จป. อนุมัติก่อนเข้าใช้
• ให้บริษัทเพิ่มทีมงานและอัปโหลดเอกสารเอง เช่น บัตรประจำตัว ใบอนุญาตทำงานคนต่างด้าว และประกัน
• บันทึกวันหมดอายุของเอกสารทุกฉบับ และเตือนก่อนหมดอายุ

อบรมและสอบก่อนออกบัตร

ปฐมนิเทศความปลอดภัยควรมีการสอบวัดผล ไม่ใช่แค่ลงชื่อเข้าฟัง การสอบออนไลน์ผ่านลิงก์ช่วยให้ผู้รับเหมาเตรียมตัวก่อนวันเข้างาน และการยืนยันตัวตนด้วยเซลฟี่ช่วยลดการสอบแทนกัน เมื่อสอบผ่านแล้วจึงออกบัตร

ที่ประตู: ให้ระบบตรวจแทนความจำของ รปภ.

• บัตรหมดอายุหรือไม่
• ถูกขึ้นบัญชีดำหรือไม่
• มีใบอนุญาตทำงานสำหรับวันนี้หรือไม่
• ประกันยังมีผลอยู่หรือไม่

แต่ละเงื่อนไขควรตั้งได้ว่าแค่เตือนหรือห้ามผ่าน และต้องใช้งานได้แม้ป้อมประตูไม่มีอินเทอร์เน็ต

รู้ตลอดว่าใครอยู่ในไซต์

เมื่อทุกคนสแกนเข้า-ออก บอร์ดใครอยู่ในไซต์จะนับคนได้แบบสด ทั้งผู้รับเหมา พนักงาน และผู้มาเยือน ข้อมูลนี้สำคัญมากตอนอพยพฉุกเฉิน

ประเมินหลังจบงาน

ประเมินผู้รับเหมาเป็นขั้น ๆ และเก็บเป็น scorecard ผู้รับเหมาที่คะแนนต่ำซ้ำ ๆ ควรถูกเสนอขึ้นบัญชีดำ ข้อมูลนี้ช่วยฝ่ายจัดซื้อเลือกผู้รับเหมาในงานครั้งต่อไป