เผยแพร่ · อ่าน 6 นาที · โดยทีม MEGA SAFEWORK
ใบอนุญาตทำงาน หรือ Permit to Work คือหลักฐานว่างานเสี่ยงหนึ่งงานได้ผ่านการประเมิน การอนุมัติ และการเตรียมความปลอดภัยครบแล้วก่อนลงมือ ไม่ใช่แค่กระดาษที่ต้องมีคนเซ็น แต่เป็นกระบวนการที่บังคับให้ทุกฝ่ายหยุดคิดก่อนเริ่มงานที่อาจทำให้คนบาดเจ็บหรือเสียชีวิตได้
งานแบบไหนต้องขอใบอนุญาต
แต่ละโรงงานกำหนดเองว่างานใดต้องขอใบอนุญาต แต่ประเภทที่พบบ่อยในโรงงานไทยมีดังนี้
- งานที่มีความร้อนหรือประกายไฟ (Hot work) เช่น เชื่อม ตัด เจียร
- งานในที่อับอากาศ (Confined space) เช่น ถังเก็บ บ่อ ท่อขนาดใหญ่
- งานบนที่สูง (Work at height)
- งานไฟฟ้าและการตัดแยกพลังงาน (Electrical / LOTO)
- งานขุด และงานยกด้วยปั้นจั่น
- งานทั่วไปที่มีผู้รับเหมาเข้ามาทำในพื้นที่
ประเภทงานเป็นตัวกำหนดว่าใบต้องมีอะไร
จุดสำคัญของระบบใบอนุญาตที่ดีคือ ประเภทของงานต้องกำหนดเงื่อนไขของใบโดยอัตโนมัติ ผู้ขอไม่ต้องจำเองว่างานนี้ต้องเตรียมอะไร
- Checklist ข้อควรระวังก่อนเริ่มงาน และ checklist ตอนปิดงาน
- รายการ PPE ที่ผู้ขอต้องยืนยัน
- ต้องแนบ JSA ที่อนุมัติแล้วหรือไม่
- ต้องวัดแก๊สหรือไม่ วัดค่าอะไร และผลวัดใช้ได้นานเท่าไร
- ต้องระบุจุดตัดแยกพลังงานหรือไม่
- อายุสูงสุดของใบ และต่ออายุได้กี่ครั้ง
- สายอนุมัติ และประเภทที่ห้ามทำซ้อนกันในพื้นที่เดียวกัน
วงจรชีวิตของใบอนุญาต
- ขอใบอนุญาต: ระบุงาน พื้นที่ เวลา ทีมงาน JSA ข้อควรระวัง และ PPE
- อนุมัติตามสาย: ผู้อนุมัติแต่ละขั้นตรวจและเซ็น
- เริ่มงาน: วัดแก๊ส ยืนยันการตัดแยกพลังงาน แล้วเปิดใบ
- ระหว่างทำงาน: ส่งต่องานข้ามกะ ต่ออายุ หรือพักงานเมื่อสภาพเปลี่ยน
- ปิดงาน: ตรวจพื้นที่หลังงาน ตอบ checklist ปิดงาน และประเมินหลังงาน
ปัญหาที่พบบ่อยเมื่อใช้ใบกระดาษ
- หัวหน้างานเสียเวลาเดินหาคนเซ็น งานจึงเริ่มก่อนใบอนุมัติครบ
- ไม่มีใครเห็นภาพรวมว่าตอนนี้มีงานเสี่ยงอะไรเปิดอยู่บ้าง
- งานสองงานที่ห้ามทำซ้อนกันเกิดในพื้นที่เดียวกันโดยไม่มีใครรู้
- ผลวัดแก๊สถูกเขียนย้อนหลัง หรือหมดอายุแล้วแต่ยังทำงานต่อ
- ทีมงานบางคนยังไม่ผ่านอบรมที่จำเป็นสำหรับงานนั้น
ระบบดิจิทัลช่วยอะไรได้
ใน MEGA SAFEWORK ใบอนุญาตถูกขอและอนุมัติบนมือถือพร้อมลายเซ็นทุกขั้น ทุกการกดถูกบันทึกในประวัติพร้อมเวลาและผู้กด ถ้าผลวัดแก๊สไม่ผ่าน ระบบพักใบให้อัตโนมัติ ถ้ามีงานที่ห้ามทำซ้อนในพื้นที่และเวลาเดียวกัน ระบบเตือนก่อน และถ้าสมาชิกทีมยังไม่ผ่านอบรมหรือสุขภาพไม่พร้อม ระบบเตือนบนใบอนุญาต
ป้าย A5 พร้อม QR ที่ติดหน้างานทำให้ใครก็ตามที่สแกนเห็นสถานะจริงของใบ ณ ตอนนั้น ส่วน จป. ดูบอร์ด kanban เพื่อเห็นงานเสี่ยงทั้งโรงงานในหน้าเดียว
ทำสิ่งนี้ในระบบได้เลย
ขอ อนุมัติ และปิด Permit ได้จากมือถือ
งานเสี่ยงทุกงานต้องผ่านการประเมิน การอนุมัติ และการเตรียมความปลอดภัยครบก่อนลงมือ MEGA SAFEWORK ทำให้ขั้นตอนนี้เร็วขึ้นโดยไม่ข้ามขั้น ทุกการกดถูกบันทึกพร้อมเวลาและผู้กด